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企业名称:欧迪办公网络技术有限公司
管理创新成果:BizBuyTM企业电子商务解决方案

创新成果是否经过专业机构评审鉴定

    否

成果的主要创造者及其简介

集体研发创造

成果创造的起点时间及其在企业的应用范围

    BizbuyTM的B2B电子商务解决方案,拥有在线采购、在线审批、数据报表、设置采购权限等强大功能。欧迪办公BizbuyTM通过与欧迪办公网站系统的结合,帮助企业在使用的过程中控制采购支出、管理采购流程。无论是全国统一管理,还是各个分支结构自行管理的企业结构都可以灵活的设置。它将彻底改变企业传统采购方式。BizbuyTM在中国已被数百家企业选用,每天有上千张订单通过BizbuyTM生成。

管理创新成果形成的背景及驱动因素

     营运资源,又称非生产性物资和服务,包括办公用品、办公家具等,对一个公司的运营起着举足轻重的作用,营运资源的采购费用往往占公司总支出的1/3左右,但由于传统管理模式的缺失,在采购过程中往往无法形成采购费用的合理配置,造成巨大的人员和财力浪费。同时,许多企业,特别是许多大中型企业面临供应链管理、批量折扣的获得、复杂的采购流程和网络结构限制等问题。鉴于此,欧迪中国研发出这套电子管理系统,帮助企业优化采购流程,提高利润率。

管理创新的操作模型(理念)、形成经过及具体实施方式

    BizbuyTM系统拥有7个功能模块:产品采购、个人申请单查询、申请单汇总和单据查询、汇总单审批、报表查询、系统维护、个人信息维护
这套管理系统通过订购“专柜”功能(采购数据库)、统一企业不同客户端口的审批权限设置、定期报表功能可以显著降低企业的直接和间接成本,并极大的缩短采购周一。迄今,已有惠普、朗讯等数百家大型企业采用这一系统进行采购管理。

具体操作模式如下:

 

管理创新成果在企业实践中的效用

     帮助企业控制采购成本,提高采购效率,优化财务与行政人员配置:

  1. 降低产品成本和服务采购成本,提高效率
  2. 缩短订货周期
  3. 提高采购质量
  4. 透明采购流程
  5. 提供订单管理、查询和报表等更多有附加值的服务
  6. 简化供应商管理

    可与企业现有的ERP、HR系统无缝集成,保护企业现有投资,不必再进行系统初始化、大规模的数据录入等繁琐工作,实现企业的电子商务战略。

管理创新成果的社会影响力及其在同业或非同业中的推广经验与反馈意见

    目前国内绝大多数大型跨国公司都是BizBuyTM的使用者或有过这一管理系统的使用经历。

企业简介
     Office Depot(www.officedepot.com)公司(中文名称:欧迪办公)成立于1986年,总部位于美国佛罗里达州,年销售额150多亿美元,全球员工近52000人,为43个国家和地区的客户提供办公产品与办公服务。作为世界500强企业,Office Depot在零售、合约销售、目录销售及电子商务等多种营销渠道中均处于领先地位。目前,Office Depot已在北美地区开设近1200多家零售店,并在世界其他国家和地区拥有350多家零售店;同时,Office Depot是世界最大的电子商务企业之一,网上年销售额达47亿美元,全球排名第三。Office Depot在纽约证券交易市场上市(股票代码:ODP),列于标准普尔500指数。
     亚商在线(www.AsiaEC.com)创立于 1999 年,引入美国风险投资基金,总部位于北京,连续三年被《互联网周刊》评为“中国商业网站百强”,并荣获“中国最具影响力的电子商务企业”、“未来之星——最具成长性新兴企业”等多项称号。 
     2006年10月,Office Depot公司控股亚商在线,自2007年1月1日起亚商在线正式更名为欧迪办公(中国)。
     目前,欧迪办公(中国)拥有北京、上海、广州、深圳、天津和无锡等多个分公司,员工800多人,拥有近30000平米的物流中心,已成为我国最大的办公产品和服务提供商及最大的B2B电子商务企业之一。欧迪办公通过网站、电子商务采购软件、直销、直邮等多种渠道,向北京、上海、广州、深圳等地的几十万家企业客户提供涵盖企业日常运营所需的办公用品、办公耗材、办公设备、IT产品、办公家具、商务礼品、商务印刷等产品与服务。
     作为办公行业领军企业的欧迪办公始终秉持以客户为中心的服务宗旨,相信在未来的日子里,欧迪办公将以独特的专业化运营模式、丰富的服务经验,为中国乃至亚太地区的企业客户和个人客户提供最完善、优质、便捷的办公产品和服务,为广大客户的业务发展提供强有力的支持。同时,作为一个富有社会责任感的企业,欧迪办公将始终致力于环保、公益事业,在促进行业发展的同时,回馈社会。


企业文化介绍
     欧迪办公始终秉持这样的企业核心价值观:
     诚信:我们用公开、诚实、坦率赢得员工、客户、供应商、股东及外界社会对我们的信任和信心。
     创新:我们用鼓励创造、渴望理性冒险的文化,热切追求全新十五。
     包容:我们勇于迎接所有的机遇和挑战,尊重员工、客户、供应商的不同思路、信仰、背景、文化和精神。
     以客户为中心:我们期待、聆听客户的需要,遵守承诺,积极帮助他们实现梦想。失败不在我们的选择之中,因为我们一定会在最终完成使命时带给客户意外的惊喜。
     责任感:我们有责任达成不断刷新的成果,用我们的全情投入、勤勉互助、团队领导,为我们的股东、为我们的社会创造非凡的价值。


企业社会责任履行情况
     在我们的企业文化中,始终讲求对社会的责任与回报。在美国总部,每年都会捐赠大量的财、物、人员精力给需要帮助的人群(如受害者在飓风后重建家园、捐赠数十万书包和文具用品给贫困学生等等),在中国,我们同样秉持回馈社会的理念,始终关注环保与公益问题。在去年,我们经过数月研制,特别推出了诺威系列环保纸,并发动了“绿色办公革命”的倡议活动。得到了广大客户的积极响应。

 

主办单位

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